COME ORGANIZZARE UN PRE-EVENTO?

Sara, dal Veneto, ci chiede aiuto per organizzare un pre-concerto e intrattenere il pubblico

 

 

 

Ciao Spiazzo! Sono Sara, vi scrivo perché sono una delle organizzatrici di un evento musicale che si terrà in Veneto tra qualche mese...
Prima del concerto io e l'altra organizzatrice dobbiamo intrattenere un pubblico di circa 800 persone per un tempo di 30 minuti. Questo mini spettacolo serve per presentare il nostro staff di animazione, ma anche per introdurre il gruppo che suonerà, che offrirà, oltre alle canzoni, alcune testimonianze di vita sulla fede e su altri valori per noi (e per loro!) importanti. Il pubblico sarà composto prevalentemente da giovani e famiglie.

Il luogo è all’aperto e gli spettatori saranno seduti, però ci sarà, sotto il palco, uno spazio per ballare o vedere il concerto in piedi.

Avrei bisogno di un consiglio su come fare... per non risultare banali agli occhi del pubblico... Grazie!

 

Sara e lo staff di animazione

 

Risponde lo staff de Lo Spiazzo:

Cara Sara, ecco alcuni consigli che ci sembra facciano al caso vostro per il pre-spettacolo:

Avete un titolo della serata? Se sì, ottimo! Usatelo durante il vostro pezzo, nei saluti di inizio, come slogan, ecc.
Se non lo avete, vi consigliamo di pensarlo e utilizzarlo, anche perchè potreste mettere in risalto sin da subito le motivazioni che vi hanno spinto ad organizzare il concerto-testimonianza del gruppo che avete scelto

Se dovete inserire dei saluti istituzionali (sindaco, assessore, ecc) potreste inserirli in questa prima parte.

Cercate di capire quale sarà il vostro spazio scenico (le dimensioni del palco, la presenza o meno degli strumenti musicali) : nel caso di uno spazio ristretto non vi conviene preparare balli o danze articolate.

Se volete interagire con un pubblico così variegato (non ci saranno solo giovani) fatelo con bans/canzoncina che non preveda movimenti eccessivi ma che richieda di muovere solo mani e piedi, anche per chi vuole ballare in maniera più soft, comodamente seduto.

Se i musicisti offriranno una testimonianza in cui saranno loro stessi a spiegare al pubblico che cosa fanno, cercate di non essere troppo lunghi voi nella presentazione: piuttosto “caricate emotivamente” il pubblico rispetto alla loro esibizione.

Per iniziare potreste utilizzare della musica come "richiamo", in modo da introdurre la serata.

Se avete tra di voi o conoscete qualcuno che sappia intrattenere il pubblico con qualche battuta di spirito, potete testarlo! Non per troppo tempo però... Bastano anche 3 minuti!

Se poi invece volete fare come si usa nei grandi concerti allo stadio, potete chiedere a qualche gruppo musicale della zona (giovani o emergenti) di intervallare con due o tre brani la vostra presentazione.

Speriamo questi consigli possano esservi utili.

Se avete bisogno di chiarimenti o altro, non esitate a contattarci.

Buona serata e buon lavoro.

Lo staff dello "Lo Spiazzo"